Desde esta convocatoria de junio se pone en marcha la aplicación e firma digital de las actas académicas que nos permitirán finalizar todo el proceso de gestión de las actas sin tener que acudir presencialmente a las Secretarías de los Centros para la firma en papel de las mismas, con las consiguientes esperas, gastos de papel, desplazamientos y recursos humanos en los Centros.

La nueva aplicación nos permite de forma sencilla, con nuestro Certificado de la FNMT o DNI electrónico, firmar, mediante un simple clic las actas de las que seamos responsables académicos. La aplicación generará un libro electrónico de actas que podrá ser impreso y custodiado en las secretarias de los centros.

En la convocatoria de febrero ya La Facultad de Derecho y la Facultad de Empresariales pusieron en marcha la aplicación de forma experimental con resultados satisfactorios. Ahora se generaliza ya a todos los Centros de la Universidad. Los Decanos, Secretarios de Centros, Directores de Departamentos y Personal de Secretarías y Ordenación Académica están informados y conocen ya la aplicación, que es muy sencilla para el usuario final, haciendo que todo el proceso sea digital, sin necesidad de acudir a la Secretaría.

En el próximo Consejo de Gobierno se aprobará la normativa que regulará el proceso y que ha estado ya en exposición pública.

Te rogamos que en caso de que no tengas Certificado de la FNMT o DNI electrónico (o lo tengas caducado), te informes de cómo obtenerlo fácilmente en nuestra propia Universidad (http://ae.uhu.es/certificado.php; http://ae.uhu.es/dnie.php). La lista de nuestro personal acreditado por la FNMT para apoyar en la obtención del certificado en todos los Centros se encuentra en: http://ae.uhu.es/acreditacion.php

Este proyecto se ha subvencionado con fondos externos conseguidos en concurso competitivo por este Vicerrectorado dentro de la convocatoria Plan Avanza, en conjunción con cuatro universidades andaluzas que ya con éxito han implementado el sistema. Además el personal del Área Web y AE de nuestra Universidad, junto a los Centros, Departamentos y Servicios Centrales, han trabajado denodadamente y estarán, una vez que se active el sistema, a partir del 15 de junio, a disposición y servicio de todo nuestro PDI para cualquier incidencia.

Saludos

J. Ignacio Aguaded Gómez

Vicerrector de Tecnologías y Calidad

Universidad de Huelva